Razón social: AES International Education
Domicilio: Bogotá D.C., Colombia
Correo electrónico: info@aesestudios.com
Teléfono: +573102401202
Página web: www.aesestudios.com
Responsable del tratamiento: Área Administrativa / Oficial de Protección de Datos
Esta política aplica al tratamiento de los datos personales recopilados, almacenados, utilizados, transmitidos o eliminados por AES International Education en el desarrollo de sus actividades académicas, administrativas y comerciales, tanto en medios físicos como digitales.
La presente política se desarrolla conforme a lo dispuesto en:
– Ley 1581 de 2012 sobre protección de datos personales.
– Decreto 1377 de 2013.
– Demás normas que complementen o modifiquen el régimen de protección de datos en Colombia.
Dato personal: Información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
Dato sensible: Aquel que afecta la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación.
Titular: Persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.
Tratamiento: Cualquier operación sobre datos personales (recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión, etc.).
Responsable del tratamiento: Persona natural o jurídica que decide sobre la base de datos y el tratamiento de estos.
Los datos personales recolectados por AES International Education se utilizan para los siguientes fines:
– Cumplir con obligaciones derivadas de la relación educativa, laboral o comercial.
– Gestionar procesos académicos, administrativos y financieros.
– Promover servicios educativos, programas y actividades institucionales.
– Desarrollar estrategias de comunicación, fidelización y mercadeo educativo.
– Cumplir obligaciones legales, contractuales y regulatorias.
– Atender solicitudes, quejas, reclamos o consultas de los titulares.
– Compartir información con aliados estratégicos o instituciones educativas internacionales, en el marco de convenios académicos o de movilidad estudiantil.
El tratamiento de datos sensibles (como información de salud, datos biométricos o de orientación religiosa) se realizará únicamente cuando:
– El titular haya otorgado su autorización explícita.
– Sea necesario para el cumplimiento de deberes legales o contractuales.
– Tenga una finalidad legítima y proporcional al servicio educativo prestado.
Los titulares de los datos personales tienen derecho a:
Las consultas o reclamos podrán presentarse por los siguientes medios:
– Correo electrónico: info@aesestudios.com
– Teléfono: +57 3102401202
El procedimiento se regirá por los plazos establecidos en los artículos 14 y 15 de la Ley 1581 de 2012:
– Consultas: Máximo 10 días hábiles.
– Reclamos: Máximo 15 días hábiles.
Los datos personales podrán ser transmitidos o transferidos a terceros, dentro o fuera de Colombia, únicamente cuando:
– Exista consentimiento previo e informado del titular.
– Sea necesario para la ejecución de convenios académicos o de movilidad internacional.
– Se garantice el cumplimiento de estándares adecuados de protección de datos.
AES International Education implementa medidas administrativas, técnicas y organizacionales para proteger los datos personales contra pérdida, acceso no autorizado, uso indebido o alteración.
Los datos personales serán conservados por el tiempo necesario para cumplir las finalidades del tratamiento o mientras exista una obligación legal o contractual que lo requiera.
Cualquier modificación sustancial de esta política será comunicada oportunamente a los titulares mediante correo electrónico, publicación en la página web o medios institucionales.
La presente política rige a partir de su publicación y se mantendrá vigente mientras se realice tratamiento de datos personales por parte de AES International Education.
Fecha de entrada en vigor: octubre de 2025
Versión: 1.0
